W przypadku firm posiadających własne floty pojazdów świadome i korzystne zarządzanie budżetem nie może się odbyć bez analizy TCO – Total Cost of Ownership. Pojęcie to odnosi się do wszystkich kosztów związanych z posiadaniem i użytkowaniem konkretnego przedmiotu, w tym przypadku pojazdu. Pozwala wnikliwie przeanalizować wydatki, określić opłacalność różnych decyzji, a także odpowiednio planować rozwój firmy. Czym jest TCO floty i dlaczego jego analiza jest tak ważna? Odpowiadamy!
TCO floty – co to jest?
Total Cost of Ownership, czyli całkowity koszt posiadania, znany jest również pod pojęciem analizy kosztów cyklu życia. W jej skład wchodzą więc oczywiście koszty zakupu czy leasingu, ale również konserwacji i serwisu, paliwa, olej, płyn do spryskiwaczy czy ubezpieczenie, opłaty drogowe i zakup dodatkowego wyposażenia, takiego jak nasz monitoring GPS pojazdów.
Oprócz tego ważne są również koszty pośrednie – administracyjne, związane z wpływem pojazdu na środowisko naturalne, a także koszty jego ewentualnej utylizacji oraz wartość w przypadku sprzedaży. W ich zakres wchodzą również opłaty przeznaczana na oprogramowanie do zarządzania flotą oraz wynagrodzenie dla pracowników, którzy wykonują związane z nią obowiązki.
Czym jest TCO floty i jakie ma znaczenie dla firm?
Analiza TCO floty pozwala na długoterminowe przewidywanie i zarządzanie wydatkami, umożliwiając tym samym poszukiwanie oszczędności. Można ją przeprowadzić metodą retrospektywną, a także prognostyczną, badając przeszłe wydatki i przewidując te nadchodzące. Rzeczywisty całkowity koszt posiadania można oczywiście poznać dopiero w momencie zbycia się pojazdu, jednak jego prognozowanie stanowi cenną wskazówkę przy podejmowaniu decyzji wpływających na finanse.
Uzyskane w wyniku analizy dane są niezastąpione między innymi w kontekście tego, jak wybierać samochody do floty. Pomagają również zlokalizować obszary, w których możliwe jest dokonanie optymalizacji ponoszonych kosztów. Dzięki TCO każda decyzja biznesowa jest kompleksowo rozpatrywana, co pozwala uniknąć zbędnego ryzyka lub zmaksymalizować zyski.
Jak wybierać auta do floty na podstawie analizy TCO?
To, jak będzie przedstawiało się TCO danego auta, jest w dużej mierze uzależnione od sposobu jego finansowania. Ogólnie rzecz ujmując dąży się do tego, aby TCO samochodu był jak najniższy. Warto jednak zwrócić uwagę na to, że niekoniecznie będzie to najtańszy pojazd w momencie zakupu. Należy uważnie przeanalizować rynek, biorąc pod uwagę na przykład takie kwestie, jak szybkość utraty wartości aut konkretnych marek. Co więcej, samochody różnią się między sobą w zakresie kosztów części zamiennych czy ilości spalanego paliwa, przy czym jego zużycie stanowi nawet 25 procent TCO. Aby całkowity koszt posiadania był wiarygodny, należy uwzględnić w nim wszelkie możliwe konsekwencje danego wyboru.
Wiedza o tym, jak wybierać samochody do floty na podstawie TCO, może znacząco poprawić sytuację finansową przedsiębiorstwa. Obecnie wspomnianą analizę przeprowadza niewiele ponad 10 procent firm, co sprawia, że jej zastosowanie może pośrednio pomóc zyskać przewagę wśród konkurencji. Niemniej jednak jest to proces skomplikowany, który wymaga czasu, zaangażowania i uważności.
Jak wybierać auta do floty i w czym może pomóc nasz GPS pojazdów?
Jeśli zastanawiasz się, jak wybierać samochody do floty, wykorzystaj te informacje związane z użytkowaniem samochodów firmowych, które już posiadasz. W tym zakresie posiadanie monitoringu GPS pojazdów jest bardzo korzystne, ponieważ umożliwia łatwy dostęp do długości przebytych tras, a więc również do takich kwestii, jak zużycie paliwa. Co więcej, jest to rozwiązanie, które pomoże Ci sukcesywnie optymalizować trasy przejazdów, poprawiając tym samym wydajność oraz parametry spalania.
Nasz GPS pojazdów umożliwia więc obniżenie TCO podczas eksploatacji samochodu, a także dostarcza danych, na podstawie których możliwe jest podjęcie decyzji o tym, jak poszerzyć flotę. Wszelkie niezbędne informacje na temat naszego rozwiązania znajdziesz na naszej stronie. Zapraszamy!
