Zmiana czasu to temat, który budzi kontrowersje – przestawianie zegarków o godzinę dwa razy w roku przysparza problemów wielu osobom, szczególnie pracującym w logistyce. Mimo zgodnych decyzji w komisjach unijnych dotyczących przyjęcia stałego czasu – zmiana ta nie została zatwierdzona i wdrożona. Choć niektórym może wydawać się, że przestawienie zegarka to banalna czynność, dla branży transportowej zmiana czasu znacząco wpływa na codzienne operacje. Pojawia się pytanie: “praca kierowcy a zmiana czasu – jak to obliczyć?”. Odpowiedź można znaleźć w dalszej części niniejszego artykułu.
Zmiana czasu – wyzwania dla transportu
Zmiana czasu wiąże się z dużymi wyzwaniami dla branży transportowej. Firmy muszą odpowiednio dostosować swoje harmonogramy dostaw, aby uniknąć opóźnień, a systemy zarządzania flotą muszą uwzględnić dodatkową godzinę. Kluczowa jest również optymalizacja tras – zmiana czasu wymaga ponownego przeliczenia okien czasowych i aktualizacji harmonogramów. Szczególnie trudne są przewozy nocne, które są popularne ze względu na mniejszy ruch drogowy. Do tego dochodzi konieczność dokładnego obliczania czasu pracy kierowców i prawidłowego ustawienia tachografów, aby rozliczenia były zgodne z obowiązującymi przepisami.
Praca kierowcy a zmiana czasu – przestawienie tachografu
Przechodzenie z trybu letniego na zimowy i z powrotem, stosowane jest w licznych krajach na świecie. W Europie nie dotyczy to tylko Białorusi, Rosji i Islandii. Jednak coraz głośniej mówi się o tym, że zmiana czasu jest zbędna i uciążliwa. Niestety, mimo że podczas prac Komisji Transportu Parlamentu Europejskiego przegłosowano propozycję, aby w marcu 2021 roku odbyła się ostatnia zmiana czasu z zimowego na letni, to niestety wciąż nic się nie zmieniło.
Gdy nadchodzi zmiana czasu, kierowcy muszą też pamiętać o przestawieniu tachografu, aby zgadzała się ewidencja czasu pracy. Aktualnie dominują tachografy cyfrowe – wszystkie auta zarejestrowane po 1 maja 2006 roku powinny być wyposażone właśnie w takie urządzenia. Jednak w niektórych pojazdach nadal dostępne są modele analogowe, w których aktualną godzinę trzeba zmienić samodzielnie. Jak to zrobić? Wszystko zależy od modelu tachografu. Z tego względu przed wprowadzaniem zmian należy zapoznać się z instrukcją sprzętu. Trzeba mieć na uwadze, że na tarczy analogowej czas od 2:00 do 3:00 zostanie określony jako „brak danych”. Na odwrocie wykresówki, warto wskazać, co jest przyczyną takiego zapisu. Dzięki temu będzie można łatwo wykazać, z czego wynika ta pewnego rodzaju nieścisłość w dokumentach.
Praca kierowcy a zmiana czasu – zmiana na tachografie cyfrowym
W przypadku tachografu cyfrowego nie trzeba martwić się zmianą czasu, ponieważ to urządzenie rejestruje dane na podstawie uniwersalnego czasu UTC (Coordinated Universal Time). Nie uwzględnia przesunięcia czasowego lato/zima. UTC ustawia tylko warsztat, który kalibruje tachograf. Kierowca ma możliwość dokonania drobnej korekty, jednak wyłącznie raz w tygodniu i +/- 1 raz na minutę.
Praca kierowcy a zmiana czasu – jak obliczyć odpoczynek?
Zmiana czasu wpływa też na odbiór odpoczynku kierowcy. Jeśli odpoczynek dobowy regularny (11 godzin) przypadnie w czasie zmiany godziny, może zostać on skrócony o godzinę.
Nie wolno tego bagatelizować, ponieważ za zignorowanie przepisów grożą surowe kary.
Zmiana czasu – nie wolno jej bagatelizować!
Może się wydawać, że zmiana czasu nie jest zbyt istotna, jednak dla branży transportowej ma naprawdę duże znaczenie. Dla Inspekcji Transportu Drogowego brak odpowiedniego zaznaczenia zmiany czasu na wykresówce stanowi podstawę do nałożenia kary. Wynosi ona 100 zł za każdą wykresówkę, jednak nie może być większa niż 1000 zł.
Monitoring GPS pojazdów – pomoc dla firm transportowych
Jak wiadomo, zarządzanie flotą to spore wyzwanie. Nawet zmiana czasu może dołożyć wielu obowiązków. My doskonale zdajemy sobie sprawę, jak dużo wyzwań stoi przed firmami transportowymi, dlatego oferujemy im profesjonalny monitoring GPS. Pozwala on śledzić auta w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można lepiej planować trasy i ograniczać czas przestojów. Ponadto właściwie rozplanowane trasy dają szansę na zaoszczędzenie paliwa i czasu. Wykorzystując oferowany monitoring GPS, właściciele firm transportowych mogą monitorować eksploatację pojazdów i szybciej reagować na wszelkie nieprawidłowości. W celu uzyskania szczegółowych informacji o systemie monitoringu GPS zapraszamy serdecznie do kontaktu z nami. Z przyjemnością przedstawimy szczegóły na temat tego rozwiązania.
