Zarządzanie flotą pojazdów nie jest łatwym zadaniem. Przedsiębiorca, który zajmuje się transportem towarów, musi zadbać o wiele różnych kwestii, w tym przede wszystkim o to, by dostawy docierały do celu w przewidzianym terminie. Ale znaczenie mają także koszty transportu drogowego. Jak je zoptymalizować? Wsparciem może być monitoring pojazdów GPS. Sprawdź, jak może Ci on pomóc w efektywnym zarządzaniu flotą.
System monitorowania pojazdów – na czym to polega?
GPS w transporcie może być wykorzystywany do różnych celów. W przypadku firm dysponujących flotą aut dostawczych jest używany przede wszystkim do lokalizowania i kontrolowania konkretnych parametrów danego samochodu. Jest to możliwe dzięki systemowi monitorowania pojazdów, który składa się z nadajników i odbiorników. Nadajniki znajdują się w autach, natomiast dostęp do odbiornika mają osoby zarządzające flotą.
Zaletą korzystania z takich rozwiązań jest przede wszystkim pełna kontrola nad pojazdami. Można pozyskiwać dane nie tylko o lokalizacji GPS danego samochodu, ale także o jego wybranych parametrach, takich jak:
- przebieg trasy,
- średnia prędkość,
- dane z tachografu,
- przekraczanie dopuszczalnej prędkości,
- zużycie paliwa,
- nieuprawnione uruchomienie pojazdu (w przypadku kradzieży).
Systemy monitorowania pojazdów GPS można wykorzystywać w wybrany sposób. To znaczy, że właściciel określa, jakie parametry go interesują i to właśnie one są monitorowane. Dzięki temu można wybrać interesujący pakiet usług i płacić dokładnie za te funkcjonalności, które są przydatne.
Systemy monitorowania pojazdów – w czym pomagają?
Skuteczne optymalizowanie kosztów transportu drogowego może stanowić wyzwanie. Jednak z pomocą przychodzą systemy monitorowania pojazdów. W jaki sposób mogą pomóc?
Monitoring GPS pomaga zadbać o terminowość dostaw
Dostarczanie zamówionego towaru w ustalonym terminie jest najważniejszym celem każdej firmy transportowej. Przekłada się ono nie tylko na wzrost zaufania klientów, ale także na wymierne korzyści finansowe. Terminowe dostawy to większa liczba zamawiających, a także brak kar za niewywiązanie się z umowy. W jaki sposób śledzenie lokalizacji pojazdu może pomóc w optymalizacji transportu?
Dzięki wykorzystaniu monitoringu pojazdów GPS sprawdzisz, czy Twoi pracownicy pokonują daną trasę w zaplanowany sposób. Może się okazać, że notoryczne opóźnienia nie wynikają ze złej organizacji, ale na przykład z tego, że kierowca w czasie pracy zajmuje się prywatnymi sprawami. Lokalizacja GPS pozwoli Ci szybko to zweryfikować.
Obliczanie kosztów paliwa dzięki systemowi monitorowania pojazdów
Koszty tankowania stanowią istotny składnik wszystkich wydatków firm transportowych. System monitorowania pojazdów GPS pozwala na kontrolowanie zużycia paliwa. Nie chodzi wyłącznie o zabezpieczenie się przed sytuacjami, w których pracownicy korzystają z firmowej benzyny czy oleju napędowego do prywatnych celów. Dzięki wykorzystaniu GPS w transporcie dowiesz się także, czy kierowcy jeżdżą oszczędnie.
Nieekonomiczna jazda jest niestety typowa dla kierujących samochodami służbowymi. Wiele osób wychodzi z założenia, że jeśli nie trzeba płacić za paliwo z własnej kieszeni, nie ma sensu przejmować się zasadami eco drivingu.
Korzystając z monitoringu pojazdów, będziesz mógł sprawdzić, jaki styl jazdy preferują Twoi pracownicy, i podjąć odpowiednie kroki. Przy obecnych cenach paliwa ich nieekonomiczna jazda może Cię słono kosztować. Jeśli zdecydujesz się na system monitorowania pojazdów GPS, koszty związane z serwisowaniem i zużyciem paliwa mogą stać się nawet o 30% niższe niż wówczas, gdy pojazdy nie są objęte monitoringiem.
Wysokie koszty paliwa w firmie transportowej mogą wynikać z nieuczciwych praktyk pracowników lub z braku stosowania przez nich zasad ekonomicznej jazdy. System monitoringu pojazdów GPS daje dostęp do danych na temat zużycia paliwa i pozwala podjąć działania pozwalające na obniżenie kosztów eksploatacyjnych.
Lokalizator GPS – skuteczne zabezpieczenie przed kradzieżą
Kradzieże samochodów wciąż się zdarzają i dotyczą nie tylko aut osobowych. Pojazdy dostawcze mogą być atrakcyjnym łupem dla złodziei, tym bardziej że często przewożą wartościowy towar. Lokalizacja GPS zamontowana w samochodzie znacząco zwiększa szanse na odnalezienie skradzionego auta.
System monitorowania pojazdów GPS to skuteczne rozwiązanie chroniące auto przed kradzieżą. Możesz monitorować lokalizację pojazdu w czasie rzeczywistym, a ponadto otrzymasz powiadomienie, gdy osoba niepowołana dostanie się do samochodu. Gdy złodziej uruchomi auto, zostanie ono w łatwy sposób zlokalizowane. W takim wypadku wystarczy zawiadomić policję, a odzyskanie skradzionego auta będzie znacznie łatwiejsze.
Oszczędność czasu dzięki systemowi monitorowania pojazdów
Mówi się, że czas to pieniądz, a w branży transportowej łatwo można zaobserwować tę prawidłowość. Jeśli rozliczasz się z urzędem skarbowym z liczby przejechanych kilometrów, z pewnością doskonale zdajesz sobie sprawę, ile czasu zajmują wyliczenia i formalności. Z systemem GPS wystarczy pobrać i wydrukować odpowiednie raporty dla każdego pojazdu.
Kolejną zaletą korzystania z systemów monitorowania pojazdów jest możliwość ustawienia alertów informujących na przykład o zbliżającym się przeglądzie. Nie musisz więc sprawdzać na bieżąco, kiedy należy zgłosić się do Stacji Kontroli Pojazdów (co w przypadku dużej floty może być czasochłonne) – możesz mieć pewność, że nie zapomnisz o tym ważnym terminie.
Nie musisz również dzwonić do pracowników, aby upewnić się, że dojechali na miejsce. Wystarczy sprawdzić w systemie ich lokalizację GPS. To wygoda, oszczędność czasu, a także poczucie bezpieczeństwa.
Zobacz także: Lokalizator GPS do samochodu ciężarowego – na co zwrócić uwagę przy jego wyborze?
Jak zatem można zauważyć, systemy monitorowania pojazdów to duże udogodnienie, które w znacznym stopniu wpływa na optymalizację transportu – pomaga zaoszczędzić nie tylko czas, ale i pieniądze. Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat? Skontaktuj się z nami.
